Образец акта недостачи товара

Содержание

Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

#1 Оксик78

Отправлено 11 Ноябрь 2011 — 15:17

Ситуация такая. Выявлены в товаре скрытые недостатки в процессе его эксплуатации.

Опираясь на пункт 9 Инструкции П-7 совершили следующие действия:

1)вызвали поставщика

2)получив от него письмо о невозможности явки- оформили акт с участием представителя независимой организации.

3)предъявили претензию.

На что получили ответ, что мы не соблюли п.6, п.9, п.16, п.29,п.31.Инструкции (в договоре есть ссылка на Инструкцию)

Мне кажется, что по скрытым недостаткам должен применяться только п.9:

9. Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.

Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее обработки, производимой последовательно двумя или несколькими предприятиями, акт о скрытых недостатках должен быть составлен не позднее четырех месяцев со дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.

Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

Согласно этого пункта мы уложились в гарантийный срок.

Судья утверждает, что мы должны были соблюсти и п.6,п.19 (приостановить приемку, составить акт о приостановке)- но они же касаются ПРИЕМКИ товара.

А у нас товар УЖЕ принят. После продажи третьим лицам выявились недостатки.

Я не верно рассуждаю?

Судья настроен отказать в иске, практика скудная именно по скрытым недостаткам ((

Может кто сталкивался, спасибо

Акт о выявленных недостатках результата выполненных работ (приложение к договору подряда)

Образцы по теме: Акт

(наименование заказчика)

"__"_______________________ _____ г.

Место составления акта _______________________________________.

На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от "___" _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О. должность, место работы членов комиссии)

(выбрать нужное)

— с участием представителя ____________________________________________ (указываются Ф.И.О. должность, наименование организации-подрядчика), действущ____ на основании ____________,

— Представитель _________________________ (указывается наименование организации-подрядчика) для составления Акта не явился.

Извещение о дате и месте составления настоящего Акта "__"___________ ____ г. направлено __________________________________________ (указывается наименование организации-подрядчика)

установила следующее:

1. "__" ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от "__" ________ _____ г. Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от "__" ________ _____ г. ______________ (далее — Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее — Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее — Работы), а Заказчик принял результат Работ.

2. Стоимость выполненных Работ составила ____ (_______) руб. в том числе НДС __% в размере ____ (_______) руб.

3. "__" ___________ ____ г. при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).

4. Гарантийный срок результата выполненных Работ (выбрать нужное)

— установлен Договором (п. 2.6) по "__" ________ _____ г.

— не установлен Договором.

5. Каким способом подтверждены выявленные недостатки ____________________ (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.).

6. Заключение об условиях использования результата Работ _________________________________ ____________________________________________ (указываются условия хранения, эксплуатации результата Работ и т.п.).

7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ ______________________________________________________________________.

(п. 8 включается, если комиссией определена сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ, в противном случае п. 8 следует удалить и последующую нумерацию пунктов изменить)

8. Общая сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ составила _______________________________ (____________________________) руб.

9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет суммы ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ и др.).

Акт на возврат товара

Люди добрые, подскажите пожайлуста, есть ли в законодательстве РФ утвержденная форма акта, если при эксплуатации товара были выявлены дифекты, при котрых не возможно далее эксплуатировать товар.

не подходят так как их можно применить только при по приемке товара по количеству и качеству.

Не совсем так.

Инструкции Госарбитража СССР применяются (в РФ), во-первых, если это предусмотрено договором, и, если в нашем случае исходя из договора они применяются, то, во-вторых:

"П-7"

9. Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.

Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее обработки, производимой последовательно двумя или несколькими предприятиями, акт о скрытых недостатках должен быть составлен не позднее четырех месяцев со дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока. Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.

Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

33. Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке. предусмотренном настоящей Инструкцией. если иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

Инструкции не содержат образцов актов. Среди актов, утвержденных Госкомстатом РФ (ТОРГ), подобного акта я не нашел. (Форма акта "ТОРГ-2" называется "ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ" — я так понимаю нам не подходит, ибо обнаружили после приемки)

Информации маловато будет, само собой.

Уже не такой уж молодой =)

Акт о выявленных недостатках работы

(акт осмотра работы)

Форма для сохранения (скачивания) и заполнения Word

Акт о выявленных недостатках работы (акт осмотра работы) в формате Word: скачать.

Краткая информация об акте

Другие возможные названия этого же документа: акт выявленных недостатков работы, акт об установлении дефектов после осмотра, протокол замечаний, акт о недостатках, акт осмотра и проверки работы (результата работ), дефектный акт и т.п. Данный акт иногда составляется комиссионно, с участием специалистов сторон договора или третьих лиц.

Акт не является документом о сдаче или приемке работы (ее результата). Составляется в случае установления недостатков в работе. По результатам составления акта заказчиком могут быть приняты различные решения, в том числе об отказе от исполнения договора (в установленных законом случаях). Однако такой акт иногда составляется одновременно с актом приемки — если работы фактически принимаются и заказчик намеревается не расторгнуть договор, а потребовать, например, устранения недостатков. В последнем случае чаще составляется акт приемки работ с замечениями .

Наши юридические консультации об акте выполненных работ

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

О нас

Мы, адвокаты Котельников А.В. и Толстоногова Л.И. специализируемся на спорах юридических лиц по договорам подряда на выполнение проектных и (или) изыскательских работ.

Располагаемся по адресу . 109012, г.Москва, ул. Никольская, д.4, рядом с ГУМом. Очень близко к нам расположены станции метро "Площадь Революции" и "Театральная", немного дальше — "Лубянка". Можем выехать на адрес конторы подрядчика (субподрядчика, исполнителя).

Контакты . тел. 8 (495) 514-78-01, 8 (916) 997-13-97 электронная почта: info@mosadvocat.com

: ( 246144).

, 2 — — 2-3 .

, .

, .

, , , ,

Следующие:

24 сентебря 2018 года

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 716)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 423)
  • Письмо солдату в армию от девушки образец (просм 212)
  • Письмо отказ образцы и примеры (просм 203)
  • Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 201)
  • Автобиография образец написания женщины (просм 193)
  • Характеристика на студента от куратора образец (просм 190)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Получатель: ______________________ ______________________ адрес: ______________________ ______________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель получателя _______________________ ____________/__________ "___"___________ ___ г. АКТ N _______ об обнаружении недостачи продукции г. __________________ "___"___________ ___ г. Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя отправителя на участие в приемке продукции) составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции: 1. Место составления акта ____________________________________________. 2. Время начала приемки ___ час. ___ мин. Время окончания приемки ___ час. ___ мин. 3. Документ о вызове представителя грузоотправителя (поставщика, производителя): ______________________________________ N _____ от "___"_________ ___ г. (телеграмма, факт, телефонограмма) 4. Грузоотправитель __________________________________________________. (наименование, адрес) 5. Поставщик _________________________________________________________. (наименование, адрес) 6. Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7. Договор N _________ от "___"__________ ___ г. 8. Счет-фактура N __________ от "___"_________ ___ г. 9. Транспортная накладная N __________ от "___"_________ ___ г. 10. Способ доставки __________________________________________________. (вид транспортного средства) 11. Дата отправки продукции "___"__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции "___"________ ___ г. Место прибытия ____________________.

    Как составить акт о недостаче

    13. Время: — выдачи груза органом транспорта ____________________________________; — вскрытия опломбированных транспортных средств (вагона, контейнера и т.п.) __________; — доставки груза получателю __________________________________________. 14. Дата и время вскрытия тары и упаковки и сведения об их состоянии: ____________________. 15. Сведения о: 15.1. Пломбах: _______________________________________________________. 15.2. Общем весе продукции: — фактический вес ____________________________________________________; — по документам ______________________________________________________. 15.3. Вес каждого места, в котором обнаружена недостача: ————————————————————————— ¦Расхождения по количеству мест ¦Коли- ¦Масса, кг ¦Степень ¦ ¦и массе в актируемой партии ¦чест- ¦ ¦заполнения ¦ ¦товара, обнаруженные на складе ¦во +——————+тарного ¦ ¦товарополучателя ¦мест ¦брут-¦тара ¦нет- ¦места, ва- ¦ ¦ ¦ ¦то ¦ ¦то ¦гона, кон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п.

    ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦По документам грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Фактически поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————-+——+——+——+——+———— 16. Способ определения количества недостающей продукции: ______________________________________. (взвешивание, счет мест, обмер и т.п.) 17. Количество недостающей продукции и ее стоимость: —————————————————————— ¦Товар ¦Но- ¦Единица ¦По документам поставщика ¦ ¦(наименование) ¦мер ¦измерения ¦значится ¦ ¦ ¦места+————+——————————+ ¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦ар- ¦сорт ¦коли-¦це- ¦сум- ¦ ¦ ¦ ¦нование¦по ¦ти- ¦ ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦кул ¦ ¦во ¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦ ¦(мас-¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————-+——+——-+—-+——+——+——+——+—— 18. Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________ __________________________________________________________________________. 19. Заключение о причинах и месте образования недостачи продукции: ____ __________________________________________________________________________. Лица, составившие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи лиц, составивших акт: _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя): _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Документ, удостоверяющий полномочия представителя: ________________________ N _________________от "___"_________ ___ г. Решение руководителя получателя: _________________________________________.

    Примечание. Для составления акта об обнаружении недостачи продукции предприятие торговли может воспользоваться унифицированным бланком — формой N ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Если это предусмотрено договором поставки, то акт об обнаружении недостачи может быть составлен на основании Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6.

    Источник — ЗАО "Юринформ В"

    Акт инвентаризации, образец, бланк

    В случае приема товара от сторонних организаций или поставщиков, когда материально ответственным лицом (кладовщиком, товароведом, приемщиком) обнаруживается несоответствие количества единиц товара, указанного в сопроводительных документах, их фактическому числу. В следствие составляется имеющий специально утвержденную форму акт недостачи товара при приемке.

    Акт недостачи товара при приемке – особенности оформления

    Юридически грамотно составленный акт требует отражения следующих моментов и сведений:

    1. Название и юридический адрес организации, где выявлена недостача при приемке товара. Следует так же указать дату, номер накладной, в соответствии с которой проводится прием товара.
    2. Определение места выявления количественного несоответствия.
    3. Реквизиты организации.
    4. Состав членов комиссии, подтверждающей факт недостачи (не менее трех человек).

    Имея стандартную форму, данный документ удобен и прост в заполнении, вместе с тем содержит всю необходимую информацию для урегулирования спорных вопросов между продавцом и покупателем.

    Помимо общих сведений, акт недостачи товар при приемке содержит подлежащую обязательному заполнению таблицу, с подробным описанием характеристик товара:

    • номенклатурный номер;
    • артикул;
    • единица измерения;
    • стоимость с учетом НДС;
    • количество (документальное и фактическое) с указанием разницы как числовом, так и денежном исчислении.

    Кроме того, в акте указывается общая сумма причиненного материального ущерба, вследствие недостачи, а так же сумма с учетом налога на добавленную стоимость.

    Согласно постановлению Государственного Комитета стандартизации РФ №71а акт недостачи материальных ценностей, обнаруженных в процессе приемки товара, материально ответственным лицом оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации – приемщика, второй – передается поставщику через его представителя.

    Закон предполагает обязательное присутствие при его составлении и подписании представителей обеих сторон – участников сделки.

    Недостача при приемке товара, документально подтвержденная соответствующим актом, является основанием для составления на имя руководства предприятия – поставщика письма – претензии о факте выявленной недостачи, а так же способах и сроках ее возмещения.

    Недостача при приемке товара – юридические нюансы

    В рамках действующего законодательства акт о недостаче товара, обнаруженной заказчиком в момент его получения либо отгрузки, считается недействительным и не имеет правовой силы в следующих случаях:

    • если документ не имеет подписей всех членов комиссии или их число менее трех человек;
    • акт не заверен печатью организации — получателя;
    • акт составлен в произвольной, не утвержденной образцом, форме;
    • содержит исправления, либо незаполненные графы;
    • отражает заведомо ложную, не соответствующую действительности, информацию о количестве товара согласно сопроводительным накладным.

    Закон обязывает предприятия и организации проводить обязательную проверку количества и качества получаемой продукции и товаров – это первостепенное условие успешного функционирования коммерческих взаимоотношений между сторонами – участниками торговых сделок (статья 911 ГК России). 

    Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

    8800 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

    В случае приема товара от сторонних организаций или поставщиков, когда материально ответственным лицом (кладовщиком, товароведом, приемщиком) обнаруживается несоответствие количества единиц товара, указанного в сопроводительных документах, их фактическому числу.

    Что делать при недостаче при инвентаризации

    В следствие составляется имеющий специально утвержденную форму акт недостачи товара при приемке.

    Акт недостачи товара при приемке – особенности оформления

    Юридически грамотно составленный акт требует отражения следующих моментов и сведений:

    1. Название и юридический адрес организации, где выявлена недостача при приемке товара. Следует так же указать дату, номер накладной, в соответствии с которой проводится прием товара.
    2. Определение места выявления количественного несоответствия.
    3. Реквизиты организации.
    4. Состав членов комиссии, подтверждающей факт недостачи (не менее трех человек).

    Имея стандартную форму, данный документ удобен и прост в заполнении, вместе с тем содержит всю необходимую информацию для урегулирования спорных вопросов между продавцом и покупателем.

    Помимо общих сведений, акт недостачи товар при приемке содержит подлежащую обязательному заполнению таблицу, с подробным описанием характеристик товара:

    • номенклатурный номер;
    • артикул;
    • единица измерения;
    • стоимость с учетом НДС;
    • количество (документальное и фактическое) с указанием разницы как числовом, так и денежном исчислении.

    Кроме того, в акте указывается общая сумма причиненного материального ущерба, вследствие недостачи, а так же сумма с учетом налога на добавленную стоимость.

    Согласно постановлению Государственного Комитета стандартизации РФ №71а акт недостачи материальных ценностей, обнаруженных в процессе приемки товара, материально ответственным лицом оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации – приемщика, второй – передается поставщику через его представителя.

    Закон предполагает обязательное присутствие при его составлении и подписании представителей обеих сторон – участников сделки.

    Недостача при приемке товара, документально подтвержденная соответствующим актом, является основанием для составления на имя руководства предприятия – поставщика письма – претензии о факте выявленной недостачи, а так же способах и сроках ее возмещения.

    Недостача при приемке товара – юридические нюансы

    В рамках действующего законодательства акт о недостаче товара, обнаруженной заказчиком в момент его получения либо отгрузки, считается недействительным и не имеет правовой силы в следующих случаях:

    • если документ не имеет подписей всех членов комиссии или их число менее трех человек;
    • акт не заверен печатью организации — получателя;
    • акт составлен в произвольной, не утвержденной образцом, форме;
    • содержит исправления, либо незаполненные графы;
    • отражает заведомо ложную, не соответствующую действительности, информацию о количестве товара согласно сопроводительным накладным.

    Закон обязывает предприятия и организации проводить обязательную проверку количества и качества получаемой продукции и товаров – это первостепенное условие успешного функционирования коммерческих взаимоотношений между сторонами – участниками торговых сделок (статья 911 ГК России). 

    Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *